Billing-Nummer
Was ist eine Billing-Nummer?
Hat ein Firmenkunde oder ein Reisebüro ein Verrechnungskonto bei Hertz, gehört dazu die sogenannte Billing-Nummer. Diese ist 12-stellig und muss bei einer Buchung angegeben werden.
Wofür benötige ich diese Nummer?
Durch die Verwendung der Billing-Nummer in der Buchung werden alle anfallenden Kosten über das Verrechnungskonto abgerechnet. Dies hat den Vorteil für den Kunden, dass er mit einem Full Credit Voucher* vor Ort keine Kreditkarte mehr vorlegen muss und alle Kosten über das Konto abgerechnet werden.
Auch E-Voucher können nur mit einer Billing-Nummer ausgestellt werden. Der Voucher wird dann von einem Verrechnungskonto abgebucht. Dies kann entweder das Konto des Kunden sein oder aber auch das des Reisebüros, wenn die Rechnung zuerst dorthin geschickt werden soll.
Wie erhalte ich eine Billing-Nummer?
Eine Billing-Nummer muss bei Hertz beantragt werden. Voraussetztung ist z.B. ein Mindestumsatz an Buchungen. Für die Antragstellung benötigt Hertz den vollständigen Firmennamen sowie Adresse und Telefonnummer, um einen "Credit Check" durchzuführen. Nach einem positiven Credit Check erhalten Sie ein Formular, das ausgefüllt und von Hertz unterzeichnet werden muss.
Sobald Sie eine Billing-Nummer bei Hertz haben, muss diese zusammen mit Ihrer IATA-Nummer für die Verwendung von E-Vouchern aktiviert werden. E-Voucher können aber auch nur für GDS-Buchungen ausgestellt werden.
Wo beantrage ich die Billing-Nummer?
Bitte kontaktieren Sie hierfür Ihren Hertz Account Manger. Die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt auf Hertzheroes.eu.
Sollte Ihr Kunde noch keine Billing-Number besitzen, kann dessen Hertz Account Manager dafür sorgen, dass Hertz diese im Vertrag entsprechend hinzufügen kann.
*Weitere Informationen zu E-Vouchern finden Sie hier im Hertz-ipedia unter Voucher/Gutscheine.
| Kann jedes Reisebüro eine Billing Nummer bei Hertz erhalten? Nein, dies geht nur, wenn ein Mindestumsatz gegeben ist und der Credit Check positiv ist.
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| Kann jeder Kunde eine Billing Nummer bei Hertz erhalten? Dies ist vom Firmenvertrag abhängig, deswegen muss der Kunde dies direkt mit seinem Hertz Account Manager vom Firmendienst besprechen.
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| Ist die Billing Nummer zwingend erforderlich, wenn ich E-Voucher ausstellen möchte? Ja, ohne Billing Nummer können keine E-Voucher ausgestellt werden. |
